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Fundación BCMaterials – Basque Center for Materials, Applications and Nanostructures (hereinafter BCMaterials)
CIF: G95686069
Address: Martina Casiano Building, floor 3, UPV/EHU Science Park, Barrio Sarriena s/n, 48940 Leioa (Spain)
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Telephone: +34 946 12 88 11
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Entidad Responsable del Tratamiento
Fundación BCMaterials – Basque Center for Materials, Applications and Nanostructures
CIF: G95686069
Domicilio: Edificio Martina Casiano, planta 3, Parque Científico UPV/EHU, Barrio Sarriena s/n, 48940 Leioa (España)
Inscripción registral: Registro de Fundaciones del País Vasco, nº F‑340
Teléfono: +34 946 12 88 11
Correo electrónico: [email protected]
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